Опишите ваши процессы — AS IS.

Проанализируйте их и посмотрите, нет ли проблемных мест.

Подумайте, какие инструменты и практики могут сделать бизнес эффективнее.

Спроектируйте идеальные на ваш взгляд HR-процессы — TO BE.

Для начала важно разобрать текущую ситуацию в компании и решить, как можно сделать ее лучше.

В результате вы увидите, как обстоят дела в операционной деятельности HR-функции и получите визуализацию бизнес-процессов. Важно, чтобы они не противоречили работе смежных функций.

Предполагаемые эффекты от автоматизации нужно представить в виде метрик с принципами их расчета и сроками реализации.

Требования к безопасности сервиса. В эту категорию входят особенности авторизации, персональные данные, протоколы доступа.

Уровень доступа пользователей. Определите ролевую модель сервиса и ее логику;

Интеграции, которые нужны для работы. Определите, надо ли интегрировать сервис с мессенджерами, службами каталогов, корпоративными приложениями. Укажите, обязательно ли наличие API;

Требования к сервису. Где его нужно развернуть, на какой платформе сделать доступным;

Условия использования сервиса. Укажите, сколько будет пользователей, спрогнозируйте количество одновременных подключений;

Скорость запуска решения, последовательность внедрения и ожидаемые сроки;

Возможные варианты работы с сервисом, основные функции;

Цели автоматизации — их обязательно нужно формализовать. Опишите верхнеуровнево, какие HR-процессы необходимо автоматизировать;

Интеграции, которые нужны для работы. Определите, надо ли интегрировать сервис
с мессенджерами, службами каталогов, корпоративными приложениями. Укажите, обязательно ли наличие API;

Требования к сервису. Где его нужно развернуть,
на какой платформе сделать доступным;

Чтобы выбрать подходящие решения, воспользуйтесь сервисом HRUST — он помогает найти только те сервисы, которые соответствуют всем критериям.

Прежде чем запускать автоматизацию, нужно сравнить эффекты и затраты. Возможно, некоторые процессы стоит оставить на текущем уровне.

Необходимость автоматизации можно представить с помощью нескольких критериев.
Для этого нужно:

Спрогнозировать рентабельность проекта на основании предполагаемых эффектов и стоимости.

Рассчитать возможные затраты на автоматизацию на основе стоимости сервисов из лонг-листа;

Показать, какие эффекты вы прогнозируете, и в чем заключается логика их расчета;

Необходимость автоматизации можно представить с помощью нескольких критериев.
Для этого нужно:

После этого можно перейти
к следующему этапу и выбрать решение и провайдера
из лонг-листа.

После этого можно перейти
к следующему этапу и выбрать решение
и провайдера из лонг-листа.