Автоматизация — это объективное требование реальности. Без нее невозможно справиться
с колоссальным объемом работы.
Автоматизация — это объективное требование реальности. Без нее невозможно справиться
с колоссальным объемом работы.
Отчет о процессах и разбор его до мельчайших деталей
Почему это важно?
Почему это важно?
Роль каждого участника процесса будет прозрачной
Предотвращение операционных ошибок
Сокращение временных затрат
Работать с информацией просто и безопасно
Автоматизация — это объективное требование реальности. Без нее невозможно справиться
с колоссальным объемом работы.
Автоматизация — это объективное требование реальности. Без нее невозможно справиться
с колоссальным объемом работы.
Отчет о процессах и разбор его до мельчайших деталей
Роль каждого участника процесса будет прозрачной
Предотвращение операционных ошибок
Сокращение временных затрат
Работать с информацией просто
и безопасно
Почему это важно?
Сокращение временных затрат
Предотвращение операционных ошибок
Роль каждого участника процесса будет прозрачной
Работать с информацией просто и безопасно
Отчет о процессах и разбор его до мельчайших деталей
Подступиться
к автоматизации
поможет простой
чек-лист
Опишите ваши процессы — AS IS.
Проанализируйте их и посмотрите, нет ли проблемных мест.
Подумайте, какие инструменты и практики могут сделать бизнес эффективнее.
Спроектируйте идеальные на ваш взгляд HR-процессы — TO BE.
Для начала важно разобрать текущую ситуацию в компании и решить, как можно сделать ее лучше.
В результате вы увидите, как обстоят дела в операционной деятельности HR-функции и получите визуализацию бизнес-процессов. Важно, чтобы они не противоречили работе смежных функций.
Проанализируйте
HR-процессы (AS IS/TO BE)
1
Проанализируйте
HR-процессы (AS IS/TO BE)
Рассчитайте эффекты
от инициатив
2
Предполагаемые эффекты от автоматизации нужно представить в виде метрик с принципами их расчета и сроками реализации.
Опишите требования
к сервису для автоматизации
3
Требования к безопасности сервиса. В эту категорию входят особенности авторизации, персональные данные, протоколы доступа.
Уровень доступа пользователей. Определите ролевую модель сервиса и ее логику;
Интеграции, которые нужны для работы. Определите, надо ли интегрировать сервис с мессенджерами, службами каталогов, корпоративными приложениями. Укажите, обязательно ли наличие API;
Требования к сервису. Где его нужно развернуть, на какой платформе сделать доступным;
Условия использования сервиса. Укажите, сколько будет пользователей, спрогнозируйте количество одновременных подключений;
Скорость запуска решения, последовательность внедрения и ожидаемые сроки;
Возможные варианты работы с сервисом, основные функции;
Цели автоматизации — их обязательно нужно формализовать. Опишите верхнеуровнево, какие HR-процессы необходимо автоматизировать;
Опишите требования к сервису для автоматизации
Интеграции, которые нужны для работы. Определите, надо ли интегрировать сервис
с мессенджерами, службами каталогов, корпоративными приложениями. Укажите, обязательно ли наличие API;
Требования к сервису. Где его нужно развернуть,
на какой платформе сделать доступным;
Опишите требования
к сервису для автоматизации
Составьте лонг-лист сервисов, которые
подходят под требования
4
Чтобы выбрать подходящие решения, воспользуйтесь сервисом HRUST — он помогает найти только те сервисы, которые соответствуют всем критериям.
Составьте лонг-лист сервисов, которые подходят под требования
Оцените целесообразность автоматизации
5
Прежде чем запускать автоматизацию, нужно сравнить эффекты и затраты. Возможно, некоторые процессы стоит оставить на текущем уровне.
Необходимость автоматизации можно представить с помощью нескольких критериев.
Для этого нужно:
Обоснуйте необходимость автоматизации бизнесу
6
Спрогнозировать рентабельность проекта на основании предполагаемых эффектов и стоимости.
Рассчитать возможные затраты на автоматизацию на основе стоимости сервисов из лонг-листа;
Показать, какие эффекты вы прогнозируете, и в чем заключается логика их расчета;
Обоснуйте необходимость автоматизации бизнесу
Необходимость автоматизации можно представить с помощью нескольких критериев.
Для этого нужно:
После этого можно перейти
к следующему этапу и выбрать решение и провайдера
из лонг-листа.

О критериях выбора мы расскажем в следующем чек-листе.
500+
После этого можно перейти
к следующему этапу и выбрать решение
и провайдера из лонг-листа.