Медиаресурс

Как провести тимбилдинг на удаленке

Последний год внес изменения во многие сферы корпоративной жизни. В том числе это отразилось на корпоративных событиях. Несмотря на экономические сложности, многие компании старались сохранить корпоративную активность и командообразующие мероприятия хотя бы в минимальном объеме. 

Зачем проводить тимбилдинг на удаленке? 


Физическая дистанция при удаленной работе достаточно быстро превращается в эмоциональную. А когда сотрудники ощущают себя изолированными и оторванными от команды, - им становится сложно работать вместе. Тимбилдинг позволяет привнести больше человеческого взаимодействия в рутину. Также тимбилдинг по-прежнему - отличный способ улучшить коммуникации в команде, поддержать коллег и показать заботу о людях. А сфокусированная и мотивированная команда - это то, что помогает компаниям поддерживать процессы на прежнем уровне сейчас, и поможет им справиться с последствиями кризиса в будущем. 

Для компаний, практикующих распределенные команды, в тимбилдингах онлайн уже давно нет ничего необычного, да и у провайдеров благодаря им была возможность получить опыт. Однако для многих HR последний год в плане корпоративной жизни стал настоящим испытанием. 

Тимбилдинг на удаленке хорош тем, что при достаточной сноровке его вполне по силам организовать самостоятельно даже на большую команду.

HRUST team пообщались с коллегами, которые практиковали удаленные тимбилдинги в своих компаниях. Они отмечали, что одна из частых сложностей в этом - найти интересную для большинства тему мероприятия. 

Ольга Владимирова, заместитель директора по персоналу E-100, Москва: 
“В 2020 мы проводили Новогодний корпоратив онлайн. Мы решили не откладывать корпоративные мероприятия до лучших времен, так как непонятно, когда наступят эти лучшие времена. На удаленке всем не хватает неформального общения и информации о том, что происходит в компании, корпоративом мы решали эти задачи. Онлайн корпоратив дал нам впервые собрать всю компанию в РФ вместе - у нас распределенная структура, несколько городов.
Готовили мы мероприятие своими силами. Сами вовлекали сотрудников участвовать.
Если говорить про обратную связь от этого новогоднего корпоратива, - она разная. Для многих новогодний корпоратив больше про встречи и неформальное общение. Конечно, онлайн меньше возможности встретиться и поговорить. Однако при нашей географии он помогает нам работать со всеми сотрудниками и вовлекать, знакомить их.”

С чего начать?


Как и в обычном корпоративном мероприятии, начинать подготовку следует с определения сроков и бюджета. Также следует оценить техническую оснащенность компании. Возможно, вы оплачиваете сервис для видеозвонков - он может стать основой для вашего тимбилдинга.  Помимо популярных Webex, Zoom и Skype можете обратить внимание на такие сервисы как TELLSY и WhenSpeak.

Если вы проводите мероприятие своими силами, - нужно выбрать модератора-ведущего. В его задачи входит не только ведение мероприятие, но и чтение чатов и своевременная реакция на вопросы и комментарии. Если участников более 30, - рекомендуется выделить отдельного человека на эту функцию. Здорово, если у модератора уже есть опыт проведения вебинаров и онлайн-тимбилдингов. В любом случае, мы рекомендуем провести репетицию с контрольной группой, чтобы в процессе не было технических накладок и сбоя по таймингу. 

Что важно предусмотреть?


Оцените, насколько ваша команда однородна по возрасту, интересам. Если вы понимаете, что люди работают слишком разные, - важно не уходить в узкую тематику и выбрать для начала что-то нейтральное.

Делимся идеями 6 тимбилдингов, которые прошли на ура:


1. Тренировки онлайн и спортивные челленджи 


Совместный спорт по-прежнему отличный способ командообразования. Предложите команде практику по йоге или попробовать какой-то новый вид активности. Если бюджета на это нет, то на помощь может прийти спортивный коллега, которого вы замотивируете провести мероприятие. Или тренировка с youtube. 
Если в команде подобный вид активности приветствуется, - возможно, что онлайн-спорт с коллегами станет частью вашей корпоративной культуры.
Если с бюджетом вопросов нет, то приглашайте инструктора, который не только проведет тренировку онлайн, но и расскажет об особенностях здорового образа жизни в гибридном формате работы: как тренироваться, как планировать рацион и многое другое. 
Отдельным видом спортивной активности являются различные фитнес-челленджи. Их также можно проводить онлайн. Подспорьем в этом процессе могут стать различные фитнес-приложения и чаты с кураторами. 

Екатерина Мельникова, HRD YOTA в статье для проекта “Сноб” делится:
“Когда мы в этом (*2020) году проводили ежегодный забег #Yotaбежит в онлайн-формате, мы разделили сотрудников на 12 групп. У каждой был свой чат, где тренер еженедельно давал задания и советы, готовил и присылал видео с упражнениями, отвечал на вопросы и в целом следил за ходом подготовки. Мы также провели промежуточный забег, чтобы понять, все ли справятся с дистанцией.”

2. Квиз стрим


Если ваша команда предпочитает игры формата «Что?Где?Когда?» или “100 к 1” и не прочь посоревноваться с другими такими же умниками, то квизы онлайн - это ваш путь. Бюджет на команду может быть весьма скромным ,если делать мероприятие самим, а виртуальные победы вполне себе засчитываются в реальные. И бонус - всегда можно перенести игру оффлайн и обратно!

Анна Гарина, HRD “РБПИ групп”, Калининград:
“Мы в RBPI Group дважды проводили онлайн квиз «Держи пять».
Мы мониторили ситуацию и настроение сотрудников. Все сотрудники компании привыкли к тимбилдингам (хотя бы раз в год) и мы решили их порадовать. Более того - сейчас стратегия в компании делать все возможное и не откладывать или переносить проекты или мероприятия. Поэтому все что можно переносим в формат онлайн.
Нам удалось вовлечь большее число людей, чем обычно. Оффлайн формат всегда более активный, здесь было спокойнее. Кстати, многие сотрудники раскрывались, ведь их никто не видел - кроме ограниченного числа сотрудников из своей команды.
Самая главная сложность была связана с вовлечением людей в игру. Мы постоянно рекламировали и практически упрашивали людей записываться. Но так было лишь в первый раз. Во второй играло 150 человек (или 22 команды) и все уже с нетерпением ждали дня соревнований.
Мы надеемся, что у нас будет возможность проводить и оффлайн мероприятия, однако для такой компании как наша (филиальная сеть по стране), возможность провести тимбилдинг между регионами очень ценна. Плюс это и правда экономит кучу средств.
Обратная связь очень позитивная, формат зашел почти всем. Играли даже наши экспаты в датском офисе и тоже повеселились от души - мы им на английский переводили.”

3. Виртуальная экскурсия


Пока вопрос открытия границ большинства стран остается открытым, вы можете подарить коллегам возможность в реальном времени посмотреть места, которые по причине эпидемии сейчас не очень доступны. За последний год появилось несколько сервисов, которые организуют тревел-стримы с профессиональными гидами из самых разных уголков планеты.

Альтернативный вариант подходит для распределенных команд - в этом случае сотрудники сами показывают друг другу свои города через заранее записанные видео-ролики либо в реальном времени. 

4. Мастер-классы/лекции различной направленности


Самые популярные в этой категории -  кулинарные мероприятия, арт-вечеринки,  лекции от профессионалов. Вообще рынок предлагает всевозможные варианты - можно научиться рисовать на воде или выращивать бонсаи. Можно испечть торт без муки и сахара, а можно послушать лекцию о диктаторах 20 века. Важно, чтобы тема откликалась интересам команды. 
Есть варианты с бюджетом и без. Часто провайдеры мастер-классов предлагают варианты – от просто доступа к лекции/мастер-классу, где реквизит вы покупаете сами, до мероприятия под ключ, когда все это вам привезут к дверям сотрудников.
Если бюджет на такое мероприятие не предполагается, - можно обратиться к экспертизе ваших коллег. Возможно, в команде кто-то серьезно чем-то увлекается и может поделиться знаниями с коллегами.

Ольга Владимирова, заместитель директора по персоналу E-100, Москва: 
“С начала пандемии мы проводили различные мероприятия онлайн. Нам было важно дать нашим сотрудникам почувствовать, что мы с ними, что, несмотря на внезапную удаленку, мы - одна команда. Например, мы проводили несколько встреч с детским психологом на темы: “Как помочь ребёнку учиться на удаленке?", "Как выстроить свою работу на удаленке, если дома ребёнок?", "Как подготовить ребенка к школе на удаленке?”. 

5. Дебаты


В команде обнаружены волнения по поводу одной из хайповых тем? Или, возможно, по календарю время для тренинга HiPo? Очень сложно проявить себя на удаленке, еще сложнее заявить о себе, если ты - новичок в команде. В итоге может накопиться неудовлетворенность и ощущение недооцененности. В этом случае можно попробовать провести виртуальные дебаты. Дайте возможность команде аргументированно порассуждать и, возможно, выпустить пар в безопасном модерируемом формате. При грамотном подходе дебаты помогут вам поддержать лидерский потенциал в команде, а также выявить новых лидеров. 

6. Виртуальный бар 


Конечно, вариант встретиться в баре лично после рабочей недели и неформально пообщаться лучше. Однако если команда разбросана по регионам, собраться очно получается, как правило, 1-2 раза в год. Бывает, что к моменту, когда удается организовать такую встречу и найти официальный повод для командировок, часть инфоповодов уже не актуальна.
2020 год показал нам новые возможности такого времяпровождения. Договоритесь с коллегами о паре бокалов вина по видеосвязи. Рекомендуем заранее оговорить продолжительность этого вечера и соблюдать тайминг. Хорошо, если на повестке дня будет вовлекающая команду игра, чтобы вечеринка не превратилась в прозаический вечер.
Если этот вариант не совсем ваш или команда совсем небольшая, - предлагаем попробовать онлайн-бар Stay The Fuck Home Bar. Это онлайн-площадка, где могут общаться пользователи со всего мира.


В целом, коллеги рекомендуют не зацикливаться надолго на одном формате онлайн тимбилдинга и стараться их миксовать, чтобы не наскучили.

Несмотря на послабления ограничений на групповые оффлайн мероприятия, новые гибридные формы занятости и ухудшение эпидемиологической ситуации позволяют говорить, что корпоратив на удаленке - это долгосрочный тренд в корпоративной жизни.

Эксперты