Медиаресурс

Кейс: Как автоматизировать HR-функции при росте компании

Цель: Сократить количество ручной работы по учету отсутствий, ведению онбординга, подготовке отчетов по росту чиленности сотрудников. Ускорить и оптимизировать рекрутмент.

Условия: В феврале 2021 года компании исполнилось 6 лет. За это время количество сотрудников выросло до 150 человек. Офисы компании есть в России, Украине, Беларуси, Бразилии и Мексике. Возникли трудности с учетом отсутствий в географически распределенной структуре, со сложностью ведения базы кандидатов при подборе и организации адаптации. Также требуется оперативный доступ к аналитике по ключевым HR-метрикам.

Решение: Внедрение мультифункциональной платформы Hurma

Компания SendPulse - мультиканальная платформа автоматизации маркетинга, которая позволяет комплексно продвигать бизнес и удерживать клиентов через рассылки и чат-ботов.

Используемые инструменты:


Учет присутствия в офисе и календарь

Вся информация о том, сколько сотрудников в офисе, на больничном, в отпуске или командировке отображена на удобном и понятном дашборде. HR-специалисту не нужно писать во все чаты руководителям, чтобы узнать, где находится тот или иной сотрудник.

Также на контрольной панели отображается информация о назначенных митингах, запросах, которые требуют утверждения, сотрудниках на испытательном сроке. 

А четыре иконки ниже позволяют в пару кликов посмотреть информацию о компании, менеджерский состав, а также узнать ближайшие дни рождения сотрудников и даже их детей, что позволит заранее спланировать бюджет и заказать подарки. 

Функционал по онбордингу

В системе HURMA есть все для удачного онбординга новых сотрудников. Есть функция назначения новичку Welcome, Adaptation, Probation meetings, а также автоматическая отправка напоминаний. Назначить адаптационные мероприятия в системе возможно из карточки кандидата, который находится на стадии “оффер”. 


ATS с широкой интеграцией с работными сайтами

Hurma обладает продвинутой ATS и поддерживает интеграцию с более чем 15 работными сайтами и соцсетями. 

Аналитика

Система HURMA автоматически собирает данные: текучесть, гендерная статистика в удобные графики и диаграммы.

Результат:
В результате внедрения системы HURMA, компании SendPulse удалось автоматизировать процесс учета отсутствий, ведение базы сотрудников и кандидатов, отслеживать статистику и всегда быть в курсе всего, что происходит. 
Кейсы